İhracatta Sık Yapılan Hatalar ve Çözüm Önerileri

İhracat, firmaların büyümesi ve küresel pazarlara açılması için en güçlü yollardan biridir. Ancak sürecin karmaşıklığı nedeniyle birçok firma ihracatta sık yapılan hatalar ile karşı karşıya kalır. Bu hatalar hem zaman kaybına hem de ciddi mali zararlara yol açabilir. Bu yazımızda, ihracatta sık yapılan hataları ve bunlardan kaçınmak için uygulanabilecek çözüm önerilerini detaylı olarak ele alacağız.

1. Yanlış GTİP Seçimi

Hata: Ürünün yanlış Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTİP) ile beyan edilmesi.

Yanlış GTİP seçimi yüksek gümrük vergilerine, ek maliyetlere ve cezai işlemlere sebep olabilir.

Çözüm Önerisi:

GTİP tespitini mutlaka uzman bir gümrük müşaviri ile yapın.
İhracat öncesi Ticaret Bakanlığı’nın resmi GTİP sorgulama ekranını kullanarak kontrol edin.

2. Eksik veya Hatalı Belgeler

Hata: Fatura, çeki listesi, menşe şahadetnamesi gibi belgelerin eksik veya yanlış hazırlanması.

Bu durum ihracat işlemlerinde gecikmeye, malların gümrükte beklemesine ve hatta siparişin iptaline neden olabilir.

Çözüm Önerisi:

İhracat dosyanızı önceden hazırlayın.
Belge kontrol listesi oluşturun ve her yükleme öncesinde tek tek işaretleyin.
Profesyonel danışmanlık alın veya firmanızda bu süreç için özel bir sorumlu atayın.

3. Teslim Şekillerinin Yanlış Kullanılması (INCOTERMS)

Hata: INCOTERMS teslim şekillerinin yanlış anlaşılması.

Yanlış teslim şekli, alıcı ve satıcı arasındaki sorumluluk paylaşımını belirsiz hale getirir.

Çözüm Önerisi:

INCOTERMS kurallarını öğrenin (EXW, FOB, CIF, DDP vb.).
Müşteri ile sözleşme yaparken hangi teslim şeklinin kullanılacağı net bir şekilde yazılmalı.

4. Ödeme Yönteminde Hatalar

Hata: Yanlış veya riskli ödeme yöntemlerinin seçilmesi.

Peşin ödeme yerine açık hesap çalışmak, özellikle yeni müşterilerde tahsilat riskini artırır.

Çözüm Önerisi:

İlk ihracatlarda akreditif (L/C) veya peşin ödeme yöntemlerini tercih edin.
Uzun vadeli müşterilerde açık hesap veya vesaik mukabili yöntem kullanılabilir.
İhracat kredi sigortasından faydalanın.

5. Pazar Araştırması Yapmadan İhracata Başlamak

Hata: Ürünü hedef pazarı araştırmadan ihraç etmeye çalışmak.

Bu, müşteri bulmada zorluklara ve ürünün yanlış pazarlarda satılmasına neden olabilir.

Çözüm Önerisi:

Ticaret Bakanlığı’nın “Pazara Giriş Raporları”ndan faydalanın.
Online B2B platformlarda (Alibaba, Kompass vb.) rakip analizi yapın.
Yerinde fuar ve heyet ziyaretleriyle müşteri edinin.

6. Nakliye ve Lojistik Hataları

Hata: Yanlış nakliye firması seçimi, sigortasız yükleme, yanlış paketleme.

Malların zarar görmesi, limanda bekleme veya teslimatta gecikme yaşanabilir.

Çözüm Önerisi:

Mutlaka taşıma sigortası yaptırın.
Ürüne uygun paketleme ve etiketleme yapın.
Lojistik firmalarını fiyat + hizmet kalitesi açısından kıyaslayın.

7. Dahilde İşleme Belgesi ve Teşviklerden Yararlanmamak

Hata: Vergi muafiyeti sağlayan Dahilde İşleme Belgesi (DİİB), KDV iadesi, ihracat teşvikleri gibi avantajlardan habersiz olmak.

Bu durum, firmanın gereksiz maliyet ödemesine yol açar.

Çözüm Önerisi:

Ticaret Bakanlığı’nın güncel teşvik programlarını düzenli olarak takip edin.
DİİB başvurusu yaparak gümrük vergisi ve KDV’den muafiyet kazanın.
E-ihracat desteklerinden yararlanarak dijital pazarlarda maliyet avantajı elde edin.

Sonuç

İhracat sürecinde yapılan küçük bir hata bile büyük maliyetlere yol açabilir. Yanlış GTİP seçimi, hatalı belgeler, yanlış teslim ve ödeme şekilleri, pazar araştırması eksikliği en sık karşılaşılan sorunların başında gelir. Ancak doğru planlama, uzman desteği ve teşviklerden faydalanma ile bu hatalardan kaçınmak mümkündür.

Eğer ihracat yolculuğunuzda profesyonel destek almak istiyorsanız, bizimle iletişime geçebilir ve süreçlerinizi güvenle yönetebilirsiniz.