2025’te Dahilde İşleme Belgesi (DİİB) Kapatma Süreci: İhracatçılar İçin Güncel Rehber

İhracatçı firmalar için Dahilde İşleme İzin Belgesi (DİİB), ithal edilen hammadde ve girdilerde sağlanan gümrük vergisi muafiyeti ve KDV istisnası sayesinde büyük avantajlar sunar. Ancak unutulmamalıdır ki, bu avantajların korunabilmesi için belgenin süresinde ve doğru şekilde kapatılması gerekir.

2025 yılıyla birlikte Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yürütülen dijital başvurular sayesinde süreç daha şeffaf ve hızlı ilerlese de, eksik ya da hatalı kapatma işlemleri ciddi mali kayıplara yol açabilir.

Belge Süresi ve 3 Aylık Kapatma Hakkı

Her DİİB, genellikle 6-12 ay süreyle geçerlidir. İhtiyaç halinde, ilk ithalat tarihine göre azami 3 ay ek süre talep edilebilir.

Belge süresi dolduktan sonra firmaların elinde yalnızca 3 aylık bir başvuru penceresi kalır. Bu süre içinde kapatma başvurusu yapılmazsa, belge resen kapatılır ve hem vergi avantajları hem de teminat iadesi riske girer.

Önemli Not: İhracatın belgeye sayılabilmesi için gümrük beyannamesinin süresi içinde tescil edilmiş olması şarttır.

DİİB Kapatma Başvurusu Nasıl Yapılır?

2025 itibarıyla tüm kapatma işlemleri elektronik ortamda, DYS sistemi üzerinden yapılmaktadır. Başvuru süreci şu şekilde işler:

Firma belgelerini hazırlar,
Evraklar bağlı olunan İhracatçı Birliği'ne gönderilir,
Değerlendirme ve nihai onay ilgili Bölge Müdürlüğü tarafından yapılır.

Kapatma Dosyasında Hangi Belgeler Bulunmalı?

Başvuru sırasında Tebliğ EK-3’te belirtilen belgeler eksiksiz şekilde sisteme yüklenmelidir. Bunlardan en sık talep edilenler:

İthalat ve ihracat listeleri,
Gümrük beyannameleri,
Fire (zayiat) raporları,
Eşdeğer eşya kayıtları (varsa),
YMM veya ekspertiz raporu (belge özel şartına bağlı olarak).

Belgelerde eksiklik veya tutarsızlık bulunması durumunda başvuru reddedilebilir ya da firmaya eksikleri tamamlaması için ek süre verilebilir.

En Sık Karşılaşılan Hatalar

DİİB kapatma sürecinde firmaların en çok karşılaştığı sorunlar şunlardır:

Süre aşımı: 3 ay geçtikten sonra yapılan başvurular,
Yanlış GTİP kodu: Ürün sınıflandırmalarında yapılan hatalar,
Tutarsız belgeler: Listeler ve beyannameler arasında uyuşmazlık,
Eksik ihracat: Taahhüt edilen ihracatın gerçekleştirilmemesi.

Sorunsuz Kapatma İçin 5 İpucu

Belge süresini ve 3 aylık kapanış hakkınızı dijital takvimle takip edin,
Tüm belgeleri hem dijital hem basılı olarak arşivleyin,
Fire oranı, eşdeğer eşya ve GTİP kayıtlarını düzenli tutun,
DYS kullanıcı yetkilerinizi güncel tutun,
Profesyonel danışmanlık desteği alarak hata riskini sıfıra indirin.

Sonuç

DİİB, ihracatçılara büyük avantajlar sağlayan bir sistemdir. Ancak sürenin sonunda yapılacak kapatma başvurusu, sürecin en kritik aşamasıdır. 2025’te artık her şey DYS üzerinden dijital ortamda yürütüldüğü için daha hızlı sonuç alınsa da, belgelerdeki en küçük hata dahi teminat iadesinin kaybına ve müeyyidelere yol açabilir.

Bu nedenle ihracatçı firmaların süreci yakından takip etmesi, evraklarını eksiksiz hazırlaması ve gerektiğinde uzman desteği alması hayati önem taşır.